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從需求著手 選購視頻會議系統

來源:投影時代 更新日期:2019-09-18 作者:pjtime資訊組

    市面上視頻會議產品紛繁復雜、良莠不齊,在選購視頻會議系統時,企業應該怎樣做才能避免被廠商套路呢?企業可以從以下幾點出發,盡量少踩坑。

    1、知己知彼,方能百戰不殆,企業想要購買到適合自己的產品,就需要先清楚了解自身的需求,再根據需求從產品上重點著手。

    使用頻次:是一年幾次,還是幾乎每天每周都有;

    使用方數:企業有多少成員?需要使用多少方數的視頻會議;

    辦公場景:辦公樓內固定使用居多,還是室外流動性較大居多;

    視頻會議的對象:是與公司內部人員溝通頻繁,還是與公司外部客戶使用較多;

    國內國外:在國內使用較多,還是境外溝通較多;

    是否便于溝通:是否可以隨時隨地溝通?溝通的信息展示是否直觀,便于磋商和決策?

    了解到這些實際的需求后,再回過頭去看廠商給的產品介紹,就更容易了解到哪些是你看重的,哪些是看起來很厲害但卻對你沒有任何幫助的,這樣可以避免買到與自己實際需求不相符的產品。

    2、硬件就是最好的?不要一棒子打死所有可能性

    很多人想到“視頻會議”這幾個字時,就條件反射般覺得說的就是電視里看到的高大上的硬件視頻會議系統,然后了解了類似產品的價格后,要么就擱置、要么就放棄了搭建視頻會議系統的想法,因為硬件視頻會議系統的搭建的確成本太高,不僅需要購置昂貴的設備,還要部署專門的網絡環境,還需要專人看守維護,整體的項目投入超出了自己的預期。

    的確,對“不差錢”的企業來說,搭建硬件視頻會議系統確實是不錯的選擇,因為硬件視頻會議系統穩定性高,效果好。但隨著網絡通訊技術的發展,市面上出現了很多優秀的軟件視頻會議系統,搭建的成本非常低,效果上也完全能滿足企業的需求。因此企業在選購視頻會議產品時,切忌一棒子打死所有的可能性,多了解了解行業的發展方向,爭取找到適合自己企業的、功能豐富、性價比高的產品。

    3、一味選擇低價產品?一定要多測試

    上面講到在選擇視頻會議系統時可以注意一下產品的性價比,但高性價比并不是指低價,兩者還是有很大的區別的,高性價比是指在同等價格下性能最優,或者在相同性能下價格最低,高性價比的前提是,產品的性能一定要過關,能滿足企業的使用需求。因此企業切忌為了省下幾百、幾千塊錢而選擇了不適合自己的產品。在選擇產品時多測試幾次沒有壞處,測試的內容包括功能上是否滿足企業的需求、在大并發下產品的穩定性是否有保證等,現在的視頻會議廠商一般都有一個星期以上的測試時間,企業在選購產品時,千萬別不好意思測試,不能一味追求低價,確保產品的功能、性能、會議安全及售后服務保障至關重要。

    4、PC端開會就夠了?所選的產品一定要支持全平臺

    目前市場大多數云會議軟件主要功能都集中在PC端,少有手機APP端功能全面的視頻會議軟件,因此在宣傳的方向上,更加著重PC端的推廣。但實際上,PC端的視頻會議系統無法真正做到隨時隨地一鍵開啟,更多的應用場景是需員工隨時隨地配備筆記本電腦,不僅攜帶不便,且在無形中增加了企業的會議成本,支持手機APP、電腦、PAD及全球電話的產品,用戶應該多考慮考慮,支持全平臺才能保證隨時隨地一鍵開啟高質量的音視頻或直播會議,與全球各地的團隊開展安全高效的遠程協作、文檔共享。

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